Fijn dat jullie meedoen aan de GemeenschappelijkWonenDag! Met deze open dag kun je mensen een goed beeld geven van hoe jullie gemeenschappelijk wonen, leven en werken. Je kunt de open dag zelf inrichten. Het is goed om hiervoor een plan te bedenken. Je kunt het zo groot en zo klein maken als je wil. Doe wat bij jullie past. We geven wat tips waar je aan kunt denken.
Meld je online aan bij gemeenschappelijkwonendag.nl
Alle deelnemende woongemeenschappen staan op de algemene site. Bezoekers kunnen hier zien welke gemeenschappen allemaal meedoen. Zorg dat jouw woongroep erbij staat en meld je aan.
Programma opstellen
Bedenk samen met de bewoners wat je wil doen tijdens de open dag. Ga je voor een rondleiding? Organiseer je een activiteit? Bijvoorbeeld een korte presentatie over jullie woongemeenschap, rondleidingen door het huis, een informele borrel, of een Q&A. Denk ook na over eten en drinken, parkeerplek en of je voor kinderen een speciale activiteit gaat aanbieden.
- Maak een schema voor de dag, zet dat online en hang het op, zodat mensen weten wat ze kunnen verwachten.
- Als je veel buiten gaat doen, bedenk dan een alternatief bij slecht weer.
- Als er je tijdens de open dag ook nog een ander doel hebt, bijvoorbeeld nieuwe bewoners werven, neem dat dan ook mee in het programma.
Promotie en publiciteit
Zet de open dag op je eigen website en social media, zet het in je nieuwsbrief, geef het door bij lokale media en hang het affiche op in de buurt. Vraag je netwerk om het door te geven. Zorg dat mensen weten wanneer en waar de open dag is en binnen welke tijden ze op bezoek kunnen komen. Bekijk ook het document Tips voor publiciteit.
Voorbereiding voor de open dag
- Bereid je goed voor op de activiteiten. Verdeel de taken: Wie doet het ontvangst? Wie begeleidt de rondleiding/activiteit? Wie deelt de drankjes uit? Wie houdt de bezoekersaantallen bij? Wie maakt foto’s? Wie houdt social media bij? Wie doet de afwas?
- Maak alle ruimtes klaar die je wil laten zien, van de gezamenlijke ruimtes, de tuin tot de individuele kamers (als dat mogelijk is). Denk ook aan rolstoeltoegankelijkheid en veiligheid voor kinderen en huisdieren.
- Bedenk wat je wil vertellen en hoe. Denk aan de gemeenschappelijke taken, de manier van samenwerken en het dagelijks leven binnen de groep.
Bedenk hoe je dit het beste kunt laten overkomen: gebruik foto’s of laat mensen iets proberen (Bijvoorbeeld door op groot blanco stuk muur of bord neer te zetten waar bezoekers samen een tekening op kunnen maken. Of laat bezoekers ‘helpen’ in de tuin, bijvoorbeeld door een plantje te planten) - Neem de aankleding en sfeer ook mee. Zet bijvoorbeeld wat gezellige muziek aan, kleed het terrein aan met lampjes of vlaggetjes, richt een plek in waar bezoekers even kunnen zitten.
- Zorg dat buiten duidelijk wordt aangegeven met een bord/vlag/banner waar de open dag is en waar ze fietsen/auto’s kunnen parkeren.
- Wil je mensen iets meegeven? Flyer met informatie, een cadeautasje, bloemzaadjes? Of wil je emailadressen verzamelen voor je nieuwsbrief?
Leg het op een duidelijke plek neer.
Tijdens de open dag
- Registreer de mensen die binnenkomen door te strepen of met een klikker.
- Ontvang iedereen hartelijk en zorg dat het duidelijk is waar ze naartoe kunnen lopen.
- Vraag of ze zich willen registreren met een email.
- Begin met de activiteiten.
- Maak wat foto’s van de open dag (hang een briefje om bezoekers te informeren hierover).
- Gezamenlijke afsluiting.
Na de open dag
Eerst samen opruimen en de balans opmaken. Hopelijk was het een gezellige dag!
- We vinden het leuk om te horen hoeveel bezoekers jullie hadden – een mailtje mag naar info@gemeenschappelijkwonendag.nl.
- Als je een paar leuke foto’s hebt, stuur ze vooral mee! Die kunnen we, met jullie toestemming, gebruiken voor promotie van volgend jaar. Kijk bij het document Tips voor publiciteit voor meer informatie.
- Plaats na de open dag een bericht op je website en social media over de dag is verlopen, met wat leuke foto’s. Zet de mensen die zich hebben aangemeld voor de nieuwsbrief op je verzendlijst, en mail ze eventueel een bedankje voor het langskomen!
Met een beetje voorbereiding is deze open dag een mooie manier om de buurt te laten zien wie jullie zijn. En misschien trek je ook nog wel nieuwe bewoners of vrijwilligers aan!